Pracuj produktywnie! Czyli savoir - vivre w biurze coworkingowym


Coworking to sposób na zwiększenie efektywności pracy. Dzięki niemu możliwe jest korzystanie z odpowiedniej infrastruktury, ograniczenie kosztów, nawiązywanie współpracy i kontaktów. To mnóstwo zalet z punktu widzenia tych, którzy pracują zdalnie, samodzielnie lub w ramach własnej jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak należy zdawać sobie sprawę z tego jak korzystać z coworkingu. Poniżej podstawowe zasady, które w tym pomogą.


Jak zwiększyć produktywność w pracy?


Coworking to prawie zawsze praca w ramach wspólnej przestrzeni, a także szansa na interakcję z innymi osobami, które też korzystają z coworkingu. To kluczowa istota tej sprawy. Jednak pamiętać należy, że to nawiązywanie kontaktow nie może przeszkadzać w pracy, która jest przecież bardzo indywidualna. Coworking naprawdę bardzo rzadko oznacza pracę wspólną. To po prostu praca samodzielna, indywidualna wykonywana przez wiele osób we wspólnej przestrzeni. Dlatego nie można rozpraszać innych pracowników. To powód, dla którego coworkingowy openspejs mało ma wspólnego z tym, co zna się z korporacji. Strefa pracy to strefa ciszy przerywanej stukotem klawiatury lub wymianą kilku zdań. Warto jednak zdawać sobie sprawę z tego, że spontaniczne luźne dyskusje też się zdarzają.


Produktywna praca - bez telefonu


Nic nie irytuje tak jak dzwoniący pod nieobecność właściciela telefon. Dlatego właśnie warto jest wyłączać dzwonek telefonu bądź ustawić go na tryb wibracji. A najlepiej i tak jest mieć go zawsze przy sobie. Dłuższych rozmów też nie wypada prowadzić w miejscu wspólnej pracy. Najlepiej to robić na korytarzu, w pustej sali, specjalnym miejscu do rozmów telefonicznych (jeżeli takie jest) bądź w przestrzeni rekreacyjnej. Jeżeli wiadomo, że konieczne będzie przeprowadzenie dłuższej konferencji telefonicznej - warto do tego zarezerwować pustą salę. Nie można przecież załatwiać swoich interesów kosztem pracy innych osób. W końcu biura coworkingowe nie są dla handlowców - czyli osób, które ciągle muszą rozmawiać. Tego nie da się pogodzić z indywidualną pracą projektową, która dominuje w takich miejscach.


Produktywan praca - w słuchawkach


Słuchawki pozwalają na odizolowanie się od świata i słuchanie ulubionej muzyki. Warto wiedzieć, że badania wskazują na to, że najlepszą muzyką do pracy jest muzyka klasyczna. Słuchawki to też jasny sygnał, że jest się zajętym i nie ma ochoty się rozmawiać.

paca biurowa  w słuchawkach
 

Produktywność pracy a ergonomia stanowiska pracy


Należy mieć na biurku tylko to, co jest potrzebne do pracy. Nie należy za to zajmować sąsiednich miejsc. Bardzo ważne jest to, by utrzymywać porządek na obszarze wspólnym. W dodatku pozwala to na lepsze skupienie się na pracy. Również na komputerze najlepiej zamknąć wszystko to, co rozprasza, nie jest potrzebne i nie wymaga natychmiastowej reakcji. Tak samo należy wyłączyć głośniki.

  • Produktywne przerwy

Nic tak nie wciąga jak praca przy komputerze. Ale mimo wszystko organizm potrzebuje przerw, dlatego warto mu je dostarczać. Raz na godzinę warto zrobić chociaż kilka minut przerwy. Najlepiej w oddaleniu od biurka i komputera - warto się przespacerować, napić, porozmawiać z kimś - warunki coworkingowe są do tego wprost idealne. Po kilku godzinach warto pozwolić sobie na dłuższą przerwę - zjeść, pograć albo zwyczajnie odpocząć tak, jak komuś najwygodniej. W tym czasie też warto porozmawiać - odpoczynek i nawiązywanie kontaktów są bardzo ważne.

  • ​Networking pod kontrolą

Jedną z największych zalet coworkingu jest okazja do nawiązywania różnych biznesowych kontaktów. Trzeba jednak kontakty nawiązywać spontaniczne i bez narzucania się, a tym bardziej bez próby ubicia interesu od razu. Pewnie i tak się uda jeżeli pokażemy się od jak najlepszej strony.

  • Boski chillout

Jeżeli przyszło się do coworkingu żeby poszukać znajomości, towarzystwa, kontaktów i rozproszyć samotność - to dobrze. Jednak duża część osób uciekła do coworkingu przed rodziną, domem i tym, co rozprasza uwagę w warunkach domowych. Chcą efektywnie pracować. Dlatego warto zawsze mieć to na uwadze i po prostu pracować. A odpoczywać i luzować się w specjalnie wyznaczonej strefie, którą ma każdy coworking. Ta, są kanapy, kawa, muzyka, a często również różne gry towarzyskie, jak chociażby piłkarzyki czy dart. I to właśnie jest idealne miejsce do tego, by wypoczywać i się socjalizować.